Il direttore è il custode e l’interprete dell’identità e della missione del Polo, è responsabile della sua gestione nel suo complesso, nonché dell’attuazione e dello sviluppo del suo progetto culturale e scientifico.
In particolare:

• è responsabile delle risorse assegnate, della programmazione economica e dell’attuazione del progetto istituzionale, dei programmi annuali e pluriennali di sviluppo, della loro gestione, monitoraggio e valutazione con riferimento:
  • - alla gestione e cura delle collezioni;
  • - alla ricerca e valorizzazione del patrimonio culturale, procedendo, laddove occorra, ad accordi con istituzioni pubbliche e private;
  • - all’ordinamento e alla presentazione del patrimonio del Polo, nonché dei relativi criteri espositivi;
  • - ai rapporti del Polo con il pubblico e ai relativi servizi;
  • - all’organizzazione e gestione delle risorse umane, tecniche e strumentali, della formazione e dell’aggiornamento del personale;
  • - alle strutture, alla loro manutenzione ordinaria e straordinaria;
  • - alla sicurezza delle persone e del patrimonio del Polo.
• è depositario e consegnatario delle collezioni del Polo e ne ha la responsabilità nei confronti dell’ente proprietario.

Il conservatore è responsabile della conservazione, della sicurezza, della gestione e della valorizzazione delle collezioni dei Musei.
In particolare:

• programma, coordina ed esegue le attività di inventariazione e catalogazione delle collezioni secondo gli standard nazionali e regionali e ne garantisce la pubblica fruizione;
• contribuisce a elaborare i criteri e i progetti di esposizione delle raccolte;
• collabora alla valorizzazione delle collezioni attraverso le attività culturali, educative e di divulgazione scientifica;
• collabora alla progettazione delle attività didattiche e educative e degli eventi collaterali connessi alle attività del Museo archeologico.

Il responsabile dei servizi educativi e di documentazione elabora i progetti educativi e ne coordina e attua la realizzazione, individuando le modalità di mediazione, utilizzando strumenti adeguati e funzionali per i diversi destinatari dell’azione educativa. Cura i rapporti con il mondo della Scuola e i soggetti che usufruiscono di servizi e di attività educative, con l’Università e gli Istituti di ricerca preposti all’aggiornamento e alla formazione negli ambiti disciplinari di competenza. Svolge altresì compiti di archivista/documentalista preposto all’ordinamento, alla conservazione, gestione e valorizzazione del patrimonio storico-documentale di proprietà o in deposito presso il Polo.
In particolare:

• partecipa alla definizione dei programmi e dei progetti di ricerca scientifica e di presentazione delle collezioni per valorizzarne la componente educativa;
• analizza, in collaborazione con il conservatore e il curatore, le caratteristiche, i bisogni e le aspettative dell’utenza reale e potenziale del Polo per mezzo di ricerche mirate e indagini statistiche;
• promuove l'accessibilità fisica, sensoriale, economica e culturale del Polo da parte dei diversi pubblici effettivi e potenziali;
• coordina e sviluppa i servizi educativi, predisponendo attività che promuovano l’educazione permanente e ricorrente, l’integrazione sociale e il dialogo con le altre culture;
• progetta e garantisce le attività di formazione e di aggiornamento per gli operatori impegnati nelle attività educative e per gli insegnanti;

Il coordinatore dei servizi di custodia e accoglienza garantisce la vigilanza del patrimonio del Polo all’interno dei locali espositivi, delle sale, dell’auditorium e nelle aree di pertinenza. Coordina i servizi di accoglienza e prima informazione al pubblico e le operazioni di accesso e di vendita dei materiali promozionali.

L’assistente tecnico addetto alle collezioni svolge le attività connesse alla conservazione e alla gestione del patrimonio museale, sotto il coordinamento e la responsabilità scientifica del conservatore.
In particolare:

• è il responsabile tecnico della conservazione delle collezioni e della relativa strumentazione tecnico-scientifica;
• collabora alla movimentazione delle collezioni all’interno dei Musei e dei depositi, seguendone anche la campagna fotografiche e di documentazione;
• in aggiunta ai suelencati compiti, svolge anche il compito di operatore museale dei servizi di custodia e accoglienza al pubblico.

L’operatore addetto alla catalogazione svolge attività d’inventariazione e catalogazione del patrimonio museale, sotto il coordinamento e la responsabilità scientifica del conservatore.

Il responsabile del sito web progetta e gestisce il sito web del Polo, ne garantisce l’aggiornamento e mantiene i rapporti con i fornitori dei servizi web (provider, web designer e sviluppatori web).